EMIS 4.0 SESI III-MIGRASI DATA

 KESIMPULAN HASIL ZOOM MEETING

Q&A EMIS 4.0 SESI III-MIGRASI DATA

Medan, 29 Juni 2021 Via Zoom Cloud Meeting

1. Progress Migrasi Data EMIS online (lama) ke EMIS 4.0

a. Seluruh Akun yang ada di EMIS online sudah termigrasi 100% ke EMIS 4.0

b. Profil Lembaga sudah 70% termigrasi , yg belum selesai adalah fitur prestasi, bantuan dan

kurikulum

c. Pada Akun Siswa data-data penting utama siswa sudah termigrasi secara aplikasi dan

datanya dengan progress 70%, yang belum selesai adalah Informasi Pendidikan Lain,

Ekstrakurkuler dan Alumni (Alumni sedang dalam development)

d. GTK, progressnya 25%, untuk profil utama sudah selesai termigrasi

e. Sarana Prasarana, progressnya 35%,

f. Data Rombel, progressnya sudah 100%

2. Permalasalahan NSM Salah, melapor ke Live Agent dan akan dilakukan perbaikan data

3. Permasalahan NPSN Salah dan NPSN 0 areanya adalah di server integrasi sudah dilakukan

sinkronisasi data dari server ke integrasi EMIS 4.0, jika masih terjadi kesalahan, proses yg putus

ada ditempat yang lain, mungkin dr Pusdatin ke Server Integrasi, silahkan melapor ke Live Agent

agar bisa dipantau progress nya.

4. Migrasi Siswa EMIS 4.0

a. Data Ganda. System tidak mengenali data mana yg bisa dipakai, maka akan dimigrasi tetap

ganda, di akun opm akan muncul ganda dilembaga yg sama atau lembaga lain, opm yg akan

memilih dengan penonaktifan siswa

b. Kekurangan/kelebihan siswa, hasil analisa penyebabnya karena data ganda atau data siswa

yg belum termigrasi, sudah dilakukan penyisiran data dan sudah eksekusi penambahannya,

yg perlu dilakukan opm adalah melihat apakah data-data sswanya sudah benar atau masih

ada yg tertinggal, mohon untuk diinformasikan ke UC jika masih terkendala

c. Salah Tingkat, penyebabnya karena data Ganda, sudah dilakukan perbaikan salah tingkat,

opm silahkan mengecek

d. NISN dan data pokok siswa tidak update, disebabkan update data dari Pusdatin tidak

mengalir dengan benar ke EMIS 4.0, solusinya sudah dibuatkan job untuk mengalirkan data

dari server integrasi ke EMIS, direncanakan nanti malam akan dialirkan datanya

5. Migrasi GTK, profil GTK sudah dimigrasi, data-data lainnya sedang dalam tahap pengerjaan dan

dalam antrian

6. Migrasi Sarpras, untuk Lahan, Ruangan, Sumber Air & Penerangan dan Sarana Pembelajaran

sudah dimigrasi, sisanya sedang dalam tahap pengembangan dan dalam antrian.

7. Migrasi Rombel, sudah dilakukan MIgrasi dari EMIS online, Rombel profil sudah dimigrasi, untuk

Ruangan dan GTK tidka bisa dimigrasi karena termaping dengan benar

8. Daftar Q & A

1) Pertanyaan : Daftar nama siswa sebelumnya 145, tiba-tiba menjadi 148?

Jawaban : Penambahan siswa, jika siswa yg lebih tidak aktif, silahkan dipilih dan

dinonaktifkan

2) Pertanyaan : Jika data siswa terdata di EMIS 4.0 tetapi divervalpd tidak ada?

Jawaban : Proses sinkronsasi EMIS dan vervalpd ada 4 langkah, penampungannya ada di

server integrasi, adalah tempat berkomunikasi EMIS dgn Vervalpd, langkah 1 (EMISkirim ke

Server Integrasi), Langkah 2 (Pusdatin menjalankan proses menarik data dari server

integrasi ke vervalpd), langkah 3 (Pusdatin mengirim data ke server integrasi), langkah 4

(EMIS 4.0 menarik data dari server integrasi masuk kembali ke EMIS). Yang bisa dilakukan

saat ini pusat menyiapkan prosesnya (mengirimkan data ke server integrasi ketika sudah

balikan akan diambil yg sudah diupdate PUsdatin), untuk yang tidak bisa diatur di EMIS,

EMIS sudah berkoodinasi dan melakukan pendekatan dengan Pusdatin agar bisa dialirkan,

memang ada bbrp kendala yang mengakibatkan putusnya aliran. Akan dicoba didiskusikan

ulang dengan Pusdatin supaya bisa diekseski sehingga proses sinkronisasi berjalan lancar.

Tambahan jawaban : Untuk data yang di EMIS tapi tidak ada diverval, saat ini untuk server

integrasi sendiri sudah masuk sekitar 150.000 siswa, silahkan opm di cek kembali.

3) Pertanyaan: Bagaimana cara merubah NIK siswa dan NISN sedangkan di vervalpd tidak bisa

diedit?

Jawaban: Kemungkinan kesalahannya di EMIS, nantinya setelah melakukan sinkronisasi

data pokok ke EMIS mungkin jadi lebih benar, kecuali kesalahannya di vervalpd, akan

dikoordinasikan dengan Pusdatin

4) Pertanyaan: Kapan dilakukan sinkronisasi?

Jawaban : Sinkronisasi akan dilakukan nanti malam, kemungkinan akan ditutup aplikasi

EMIS pada pukul 9 atau 10 malam, setelah itu kemudian dillakukan sinkronisasi data pokok

antara di EMIS dengan Pusdatin

5) Pertanyaan : Mohon solusi terkait siswa yang belum masuk di emis 4.0, terdapat dua siswa

tidak masuk.

Jawaban : Mohon dicek ulang, jika tidak muncul juga hubungi Live Agent

6) Pertanyaan : Dari UC Langkat Sumut Rifai, terkait AKM di ada beberapa rombel tidak ada

jurusan di EMIS 4.0

Jawaban: Untuk AKM yang diinformasikan ke EMIS, disediakan tempat mengalirkan data ke

server Integrasi, sudah diisi oleh pihak EMIS, memang masih berlangsung prosesnya, ada

yang masih di cek, sehingga untuk AKM ini ada yang masih belum selesai.

Terkait rombel yag tidak ada jurusan silahkan koordinasi ke Live Agent

7) Pertanyaan : Bagaimana mengedit data nama siswa sementara di vervalpd tombol validasi

tidak terbuka karena tidak mencapai 70%

Jawaban Data nama termasuk 6 data pokok, perbaikan dilakukan divervalpd, trkait adanya

batasan utk editing, akan didiskusikan dengan Pusdatin, bisa diedit di EMIS tapi tidak

terupdate ke Vervalpd akan menjadi masalah juga.

8) Pertanyaan: Bagaimana dengan Madrasah/RA yang akan diakreditasi apakah harus

menunggu menu GTK dan rombel baru ditari datanya?

Jawaban: Untuk RA secara data akreditasi sudah dikirimkan Kemenag

9) Pertanyaan: Ada kasus madrasah memiliki beberapa data siswa ganda, kemudian saat

dinonaktifkan yang lain ikut non aktif?

Jawaban: Sedang dikonfirmasi ke pihak aplikasi, atau hubungi Live Agent

10) Pertanyaan: MTs Muhammadiyah Jayapura, kenapa untuk mutasi siswa belum terintegrasi

dengan Dapodik

Jawaban: memang belum terintegrasi dengan Dapodik dan tidak terintegrasi dengan

Dukcapil, Layanan seperti yang dibutuhkan opm tidak diperbolehkan oleh Dukcapil

khususnya terkait NIK karena resiko yang cukup berat dari pihak Dukcapil, kedepan akan

diubah proses otomatisasi seperti itu. Untuk mutasi dari sekolah umum masih berjalan

proses integrasinya, secara aplikasi sudah selesai, namun masih ditemukan kendala, masih

dikomunikasikan dengan pihak Pusdatin

11) Pertanyaan : Bagaimana jika ada kesalahan tanggal lahir sedangkan EMIS sudah benar,

padhal nanti malam akan diupdate data pokok, nanti malah EMIS nya salah?

Jawaban: Hal ini cukup memusingkan, seperti misalnya kasus migrasi data terakhir

kemaren banyak siswa sudah nonaktif di emis lama masuk lagi di emis 4.0 malah yg aktif

tidak masuk, hal ini merupakan impact dari proses integrasi secara bulk (data yang besar),

akibatnya terjadi resiko dimana kita harus legowo untuk melakukan perbaikan lagi. Jika

nantinya setelah proses integrasi berjalan ternyata data di EMIS menjadi salah, editing

dilakukan di Vervalpd, kita menunggu batch berikutnya sehingga dari vervalpd mengalir lagi

ke emis menjadi benar.

12) Pertanyaan : Dari pak Warto, Pada saat migrasi data, jumlah ruangan jadi ganda, yang

kedua siswa sebelumnya sudah ada di vervalpd, setelah migrasi EMIS 4.0 siswanya hilang,

kemudian diaktifkan hilang lagi divervalpd? Pertanyaan kedua, ada nama lembaga di emis

lama sudah nonaktif, setelah migrasi emis 4.0 muncul kembali?

Jawaban : Untuk ruangan, jika sebelumnya sudah pernah buat ruangan di fitur yg ada,

maka sewaktu migrasi jumlahnya adalah ruangan yg dibuat ditambah ruangan yg dulu

dibuat di emis lama, tpi mungkin gedungnya yang berbeda, jika lembaga baru punya

ruangan kurang dari 20, maka kami migrasi ruangannya, jika lebih dari 20 biasanya sudah

dibuat sendiri oleh lembaganya, kemungkinan besar itu adalah ruangan yang dibuat di emis

lama (online). Terkait pertanyaan kenapa hilang divervalpd akan dipertanyakan lebih lanjut

kepada PUsdatin. Mengenai lembaga yang dulu nonaktif kini masih aktif, masih termigrasi

ke emis 4.0, jika tidak aktif bisa disampaikan ke Live Agent.

13) Pertanyaan : Jumlah ruangan Ganda bisakah dihapus?

Jawaban : Setelah dianalisa lebih banyak yang belum mengisi, migrasi data tetap

dijalankan, rombel yang sudah dinaikkan ternyata belum connect dengan ruangannya,

sehingga tidak bisa melakukan migrasi rombel yg langsung link dengan informasi

ruangannya, ruangan saat ini aman-aman saja untuk dihapus

14) Pertanyaan : UC Rifai Kab. Langkat Sumut, menanyakan 12 pertanyaan terkait

permasalahan-permasalahan data pokok divervalpd dan juga menyanyakan kapan fitur

tambah siswa di akun kab/kota dibuka?

Jawaban : Data pokok akan disinkronkan nanti malam

15) Pertanyaan : pertanyaan Rakimah Hatala, di EMIS lama namanya ada tapi di emis 4.0

terganti dengan nama lain dan divervalpd hilang?

Jawaban : Mohon cek kembali di vervalpd, jika di vervalpd bisa diedit silahkan diedit nanti

akan disinkronkan ke EMIS

16) Pertanyaan :Memungkinkankah data yang hilang divervalpd untuk daftarkan kembali,

daftar baru?

Jawaban : Jika ada di emis, harusnya sekarang sudah ada divervalpd, jika tidak ada

sampaikan ke live agent

17) Pertanyaan :UC Rifai Langkat, masalah jurusan hilang?

Jawaban : Jurusan itu yang dimigrasi yang menempel di rombel, jika tidak ada dirombel

berarti tidak terambil, untuk detailnya share ke Tim EMIS, untuk jurusan itu akan ada fitur

edit rombel

18) Pertanyaan : Jumardi UC NTT, mempertanyakan terkait menu masuk mutasi dari sekolah

umum sampai saat ni belum ada, menu aktifkan siswa di vervalpd, menu batal keluar serta

jadwal sinkronisasi

Jawaban : Jadwal proses sinkronisasi masih tahap pembicaraan antara Kemenag dengan

Pusdatin, terkait menu batal keluarakan dikoordinasikan dengan Pusdatin untuk kasus

lainnya bisa dilanjutkan ke Live Agent

Jawaban dari pak Dodi Irawan : Terkait penyiapan proses pertukaran data dengan

Dapodik, akan segera didiskusikan dengan Pusdatin agar aliran data berjalan dengan lancar

agar tidak ada proses input data dalam hal Mutasi.

19) Pertanyaan : Menu unduh data siswa di satuan lembaga belum muncul? Siswa sudah di

aliyah datanya masuk kembali ke tsanawiyah setlah migrasi?

Jawaban : Untuk menu unduh data siswa sedang dilakukan optimasi, ditiadakan karena

kesulitan mendownload siswa diatas 1000, untuk sementara dinonaktifkan. Kasus siswa

kembali ke tsanawiyah terjadi karena data ganda, solusinya sampaikan ke Live Agent

9. Dimohon kerjasamanya untuk UC disampaikan ke kab/kota dan opm agar bisa legowo dan sama-sama kita

mencoba untuk membangun aplikasi EMIS ini untuk bisa menjadi acuan aplikasi yang ada di Kemenag,

apabila ada data-data yang belum lengkap, nanti ketika sudah berjalnnya integrasi, maka tolong untuk

dilengkapi kembali di vervalpd pada akun kab/kota atau kanwil.

10. Closing statement : Seluruh opm, UC kab/kota dan UC Kanwil, apabila mau melengkapi data vervalpd,

harus dilakukan melalui Live Agent, atau kemungkinan bisa juga langsung ke pihak Pusdatin, atau

kedepannya Tim EMIS Pusat akan berkoordinasi dengan Pusdatin

Subscribe to receive free email updates: