INFO EMIS 4.0 SEMESTER GANJIL 2021/2022 TENTANG KENAIKAN KELAS DAN KELULUSAN SISWA EMIS 4.0

IINFO EMIS 4.0 SEMESTER GANJIL 2021/2022 TENTANG KENAIKAN KELAS DAN KELULUSAN SISWA EMIS 4.0

 *RESUME Q&A EMIS 4.0 SESI X (DATA EMIS PART 3) - JUM’AT, 30 JULI 2021:*

1. Bagaimana jika ada pergantian Kamad?

a. Jika sebelumnya sudah ada akun Kamad di EMIS 4.0 bisa ubah di profil tanpa merubah alamat e-mail

b. menonaktifkan akun Kamad lama melalui Kabko dan mendaftar akun Kamad baru;

2. Lembaga baru akan bisa daftar akun (Kamad/OPM) setelah ada integrasi data dengan Ijop;

3. Pendaftaran akun dimulai dari Kamad terlebih dahulu, baru akun OPM karena akun OPM butuh persetujuan Kamad;

4. Data guru yang ada di EMIS 4.0 tidak sesuai dengan seharusnya atau kelebihan, dengan keterangan: jumlah guru yang sudah non-aktif/dimutasi keluarkan itu muncul lagi? : Menunggu fitur penon-aktifkan guru;

5. Jika ditemukan siswa yang tidak aktif di EMIS 4.0 cara meng-aktifkannya yaitu dengan melaporkan melalui live agent karena fitur pengaktifan ada di EMIS Pusat;

6. Jika saat ini ditemukan di dashboard terlihat jumlah siswa 0 (Jumlah siswa yang tampil di dashboard adalah jumlah siswa aktif) silakan cek di daftar siswa akan terlihat status dan tingkatnya adalah KOSONG untuk TP.2021/2022 karena proses kenaikan kelas belum bisa dilakukan oleh OPM (proses kenaikan kelas menunggu dibukanya pendataan semester ganjil 2021/2022;

7. Pada menu daftar siswa terdapat INFO: Tingkat dan Status siswa yang KOSONG akan muncul setelah dilakukan proses kenaikan kelas;

8. Proses kenaikan kelas oleh OPM perlu approval Kamad, setelah diapprov oleh Kamad status siswa menjadi aktif tanpa rombel, kemudian bisa dilakukan pengaturan rombel oleh OPM di menu tambah rombel TP. 2021/2022;

9. Jika ada kasus OPM melakukan tambah rombel untuk semester ganjil 2021/2022 tanpa melakukan kenaikan kelas terlebih dahulu saat ini datanya sudah di-cleansing, silakan OPM menambahkan kembali siswa tersebut di rombel semester genap 2020/2021 karena proses tambah rombel di semester ganjil 2021/2022 sebetulnya belum bisa dilakukan dikarenakan proses kenaikan kelas siswa belum bisa dilakukan di tahun ajaran baru 2021/2022;

10. Untuk kelulusan nilai yang di-input adalah nilai rata-rata UAM;

11. Setelah diproses kelulusan oleh OPM perlu persetujuan Kamad, setelah disetujui Kamad data siswa akan masuk dalam daftar alumni;

12. Proses kenaikan kelas dan kelulusan menunggu dibukanya pendataan semester ganjil 2021/2022;

13. Edit data siswa dan orang tua saat ini tidak bisa dilakukan karena jadwal pendataan semester ganjil 2021/2022 belum dibuka;

14. Saat ini menu yang dibuka adalah Kelembagaan profil, sarpras ruangan, dan GTK. Menu lainnya masih menunggu dibukanya pendataan semester ganjil 2021/2022;

15. Pembukaan pendataan semester ganjil 2021/2022 menunggu keputusan rapat hari Jum’at tanggal 30 Juni 2021 dan akan diinformasikan lebih lanjut;

16. Jika menemukan data siswa salah tingkat pada TP. 2020/2021 bisa dilaporkan ke live agent untuk dibantu proses perubahan tingkat;

17. Bagaimana cara melihat mutasi di semester genap?

Mutasi masuk yang diproses di semester genap TP. 2020/2021 saat ini daftar listnya sudah tidak muncul/tampil lagi di menu mutasi, silakan cek dilonceng notifikasi cari nama siswa yang dimutasikan kemudian klik lihat detail.

langkah2 pengerjaan EMIS 4.0 : 1. lengkapi SARPRAS (bukan hanya di lihat tapi di edit dan di lenkapi) lanjut setelah edit dan lengkapi kemudian disimpan dan setelah itu di ajukan ke kepala madrasah untuk di setujui 2. Lengkapi ROMBEL TP 2020-2021 (bukan hanya di lihat tapi di edit dan di lengkapi) 3. Menu Kenaikan Kelas 4. Menu Kelulusan 5. Buat ROMBEL TP 2021-2022 lenkapi semua dan masukan siswanya 6. tambah siwa baru ( dari umum dan madrasah ) di menu daftar siswa 7. urutan 1 s.d 6 jangan di acak harus berurutan ya teman2

INFORMASI HASIL ZOOM MEET SIMPATIKA 1. MUTASI TENDIK SUDAH BISA DILAKSANAKAN SEKARANG 2. MUTASI GURU 2-7 AGUSTUS 2021 3. SKBK DLL 9-28 AGUSTUS 2021 4. TIDAK ADA DISPENSASI RASIO JUMLAH ROMBEL DAN JUMLAH SISWA 5. TENAGA LABORAN,PUSTAKAWAN,PIKET,ESKUL DLL TDK DIHITUNG JTM 6. TUGAS TAMBAHAN YANG DIHITUNG JTM HANYA KAMAD, WAKAMAD DAN WALI KELAS 7. TPG JULI-AGUSTUS, CAIR SEPTEMBER 8. KANDIDAT PENERIMA INSENTIF BELUM TENTU 100% BAKAL DAPAT 9. UPDATING DATA (NIK, ALAMAT, KODE POS, NO HP WA, EMAIL)

Subscribe to receive free email updates: