USER CHAMPION EMIS WAJIB BACA : INTEGRASI DATA EMIS KEMENAG DAN DAPODIK KEMDIKBUD TAHUN 2021

Jamune Madrasah - Selamat Datang Operator Madrasah, Emis Madrasah, Emis AFE, Emis Online, SIMPATIKA, Kepala Madrasah, Pengelola Madrasah, Pencari Info Kemenag, Info Kemendikbud, Para Guru Madrasah, pencari Buku Madrasah, Info Madrasah, Operator sekolah, pengelola pengajuan PIP, Pengelola Dana BOS, Pencari Surat Edaran, Pencari Juknis, Pencari Panduan, Proktor, Tekhnisi AKM UBKD, Ujian AKM, Ujian UBKD, disini Jamune Madrasah Menyajikan Informasi Semoga Bermanfaat Buat Semua

INTEGRASI DATA EMIS KEMENAG DAN DAPODIK KEMDIKBUD TAHUN 2021

PENDAHULUAN

Education Management Information System (EMIS) adalah system pengelolaan data pokok pendidikan Islam yang dikelola oleh Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam, Kementerian Agama R.I.

EMIS dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan jajaran Ditjen Pendis dan stakeholder lain akan tersedianya data pendidikan Islam yang lengkap, akurat, mutakhir dan tepat waktu guna mendukung perencanaan dan pengambilan kebijakan program prioritas Pendidikan Islam.

EMIS menjadi acuan bagi sistem informasi pendukung pengelolaan program pendidikan Islam yang dikembangkan unit-unit kerja lain.

REGULASI TATA KELOLA DATA KEMENAG

KMA Nomor 440 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Data dan Informasi Pada Kementerian Agama;

KMA Nomor 465 Tahun 2020 tentang Walidata dan Produsen Data Kementerian Agama;

Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Nomor 5974 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Pendidikan Islam.

Saat ini, Kemenag sedang merancang PMA tentang Satu Data Kementerian Agama sebagai turunan dari Perpres Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia dan draft PMA tentang Pelayanan

Pengelolaan Data Pendidikan di Lingkungan Kementerian Agama.

INTEGRASI DATA EMIS-DAPODIK

 Integrasi data pendidikan antara Kemenag dan Kemdikbud dilakukan dalam rangka meningkatkan tata kelola dan kualitas data pendidikan secara bersama-sama.

 Kemenag (Ditjen Pendis) melakukan pengelolaan data pendidikan melaluiEMIS (jenjang PAUD, Dasar, Menengah hingga Pendidikan Tinggi).

 Kemdikbud melakukan pengelolaan data pendidikan melalui DAPODIK (jenjang PAUD, Dasar dan Menengah) dan PD-DIKTI (Pendidikan Tinggi).

 Integrasi data EMIS dengan DAPODIK & PD-DIKTI dikoordinasikan oleh Pusdatin Kemdikbud, selaku penanggungjawab pengelolaan referensi data pendidikan (satuan pendidikan, peserta didik serta pendidik dan tenaga kependidikan).

URGENSI INTEGRASI DATA EMIS-DAPODIK

Urgensi integrasi data EMIS ke Pusdatin, diantaranya untuk :

1. Pengelolaan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)

2. Pengelolaan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)

3. Pengelolaan Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK)

4. Pendaftaran SNMPTN & UTBK SBMPTN (LTMPT)

5. Pendaftaran KIP Kuliah (Puslapdik)

6. Pendataan Asesmen Nasional (Pusmenjar)

7. Validasi NIK (Dukcapil Kemdagri)

8. Pertukaran data siswa untuk mendukung proses mutasi siswa dan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)

ATRIBUT DATA PESERTA DIDIK YANG DIALIRKAN DARI EMIS KE PUSDATIN

 Id Peserta Didik

 NIK

 NISN

 Nama Siswa

 Tempat Lahir

 Tanggal Lahir

 Jenis Kelamin

 Agama

 Nama Ibu Kandung

 Tingkat/Kelas

 Rombel Paralel

 Jurusan

 Alamat Siswa

 Nomor HP

 Alamat email

 Tanggal Masuk Sekolah

 Tahun Lulus

 Jenis Keluar

 Kebutuhan Khusus

 Id Sekolah

 NPSN

 Nama Madrasah

PERMASALAHAN DALAM PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK

 Masih terdapat data atribut pokok yang diinputkan tidak lengkap dan tidak konsisten.

 Proses update data siswa mutasi dan siswa PPDB masih dilakukan dengan cara input data baru di masing-masing aplikasi pendataan (DAPODIK dan EMIS).

 Akibatnya seorang siswa bisa tercatat 2 kali atau lebih dengan atribut Id Peserta Didik yang berbeda (siswa tercatat ganda) dan NISN siswa menjadi berubah-ubah.

 Proses update data siswa mutasi dan siswa PPDB idealnya dilakukan dengan cara proses tarik data baik untuk mutasi sesama madrasah (EMIS) maupun mutasi lintas sekolah (EMIS-DAPODIK).

DAMPAK PERMASALAHAN DALAM PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK

 

Kondisi data siswa ganda dan NISN siswa yang berubah-ubah akan menimbulkan dampak terhadap beberapa hal, diantaranya :

1. Proses pendaftaran akun siswa di portal LTMPT tidak dapat dilakukan simpan permanen.

2. Pendaftaran KIP Kuliah tidak berhasil karena NISN yang sudah tersimpan permanen di LTMPT berbeda dengan NISN yang ada di Pusdatin.

3. Data Calon Peserta Asesmen Nasional di database Pusdatin tidak dapat ditarik oleh sistem BIO-AN yang dikelola oleh Pusat Asesmen dan Pembelajaran (Pusmenjar).

 

PENGUATAN PENGELOLAAN DATA REFERENSI PENDIDIKAN

Kepastian mekanisme pertukaran data EMIS-DAPODIK : PPDB & Mutasi Penguatan SOP penerbitan dan pengelolaan data referensi (mekanisme dan waktu)

1. Satuan Pendidikan (NPSN)

2. Peserta Didik (NISN)

3. PTK (NUPTK)

4. Validasi NIK (Dukcapil Kemdagri)

Subscribe to receive free email updates: